システム開発の工程の中には発注者が参加する必要のある打ち合わせがいくつかあります。
代表的なものでは、要件定義、基本設計が上げられます。この二つはどのようなシステムを作るか開発者と認識を合わせる工程でもあり、プロジェクトの成功において非常に重要な工程です。
このシステム開発の要件定義や基本設計の打ち合わせとはどのようなものなのか、システム開発の依頼を検討されている方に向けて、簡単にご説明します。
どの段階で打ち合わせが発生するのか
開発するシステムの目的や必要機能等のイメージのすり合わせを行うために、発注者と開発者の間では打ち合わせが行われます。
- 要件定義
- 基本設計
主にこの二つの工程の中で打ち合わせは行われます。
システムに対する要求やどのような機能を実装するかを決める重要な工程です。具体的な内容を説明いたします。
開発の工程で発生する主な打ち合わせ
システム開発は主に図のような工程で進みます。
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打合せのある「要件定義」や「基本設計」は最初の工程になります。この設計までの工程は上流工程と呼ばれています。
要件定義での打ち合わせ
要件定義の進め方は大まかに下記の通りに進みます。
- 発注者（ユーザー側）へのヒアリング
- 要求の細分化を行い機能の策定
- 要件定義書の作成
要件定義での打ち合わせでは、発注者と開発者で開発するにいたって要件を話し合います。開発側はその要件を成果物として要件定義書にまとめます。
発注者の要求をどのようにシステムで実現するかを要件定義書に落とし込む必要があるため、要件のズレが起きないように、すり合わせは密に行う必要があります。
この工程の前に、発注者（ユーザー）の実現したい要求をまとめた「要求定義」がある場合もあります。
「要件定義」でのポイント
システム開発者は具体的に定義された要件のみをシステムとして組み込むため、認識がずれていると想定していたものと異なったシステムが完成してしまう可能性があります。
発注者側はこの時点でシステムで実現したい要求、機能がどのようなものか明確にし網羅しておくことで、ズレを抑えることができます。
また、要件の明確化を行うためには開発者に任せず、発注者も積極的に打ち合わせに参加することも重要になります。
要件定義に関してより詳しく知りたい方は下記ページをご覧ください。
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基本設計での打ち合わせ
基本設計は要件定義で出た機能をシステムに組み込むとどうなるか設計するものになります。
一般的に基本設計までは発注者のレビューを挟み開発者の認識の相違をすり合わせることが多いです。
「基本設計」でのポイント
要件定義の段階でしっかりと必要な機能を洗い出した上で、設計時にズレが無いかを確認することが重要です。
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詳細設計以降
詳細設計は開発者側がシステムの中身の設計をする段階となります。
開発の工程に関しては下記ページをご覧ください。
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開発においての進め方から見る打ち合わせ
以上のように、発注者と開発者同士の打合せは開発段階に入る前に行われることが多いです。
- 要件定義、基本設計はシステム開発の最初の工程で、発注側の打ち合わせの参加が求められる
- 要件定義では要求の実現を発注者に開発者がヒアリングし、システムで必要な要件は洗い出すため、発注者と開発者で認識違いを埋められるように、要求を明確化し、打ち合わせに参加する
- 基本設計段階で発注者と開発者間で要件の認識にズレがないかを確認する
要件定義や基本設計の段階で目的、要件が明確になるように話し合うことで、システム開発の失敗も防ぐことができます。
システム開発の失敗例に関しては下記記事で解説しています。
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